السادة / أعضاء مجلس الإدارة الموقرين
السادة / المشرف العام ونائبيه وأعضاء مجلس المشرفين المحترمين
السادة / أعضاء منتديات ودمدني الكرام
سلام الله عليكم ورحمة منه وبركاته
نزولاً عند رغبتكم وقبولاً لتكليفكم وثقتكم عكفت لجنتنا على مدى فترة التكليف على الإنجاز المهمة الموكلة لها مستصحبة كل آمالكم وطموحاتكم ومحاولة قدر الإمكان أرضاء رغباتكم في أن تكون مخرجاتها على قدر المرتجى لكل منكم مع إختلاف الرؤى والأمنيات ويقينها أن رضى الناس غاية لا تدرك .
كان أول تحدياتنا أن ننجز ما كلفنا به خلال القيد الزمني المحدد حتى لا يطول إنتظاركم ويتسرب اليأس لنفوسكم وبتوفيق من الله وحرص منا وفقنا في الخروج بالنظام الأساسي الذي حاز قبول غالبيتكم وكنا نأمل أن ينال الإجماع ونرجو السماح وإلتماس العذر ممن لم يوافق ما خرجنا به طموحاتهم ولم يجد قبولهم وكذلك أولئك الذين كانت لهم بعض التحفظات في جزئيات لم تتفق مع ما أوردناه ، ثم كانت اللائحة التنفيذية التي حرصنا كل الحرص أن تأتي متسقة مع أحكام النظام الأساسي مفصلة له وشارحة لإجراءاته وضابطة للسلطات الممنوحة لكل من يتولى سلطة بالمنتديات تكليفاً لا تشريفاً.
وقبل أن نتقدم لكم برؤانا وتوصياتنا لما يتبع من إجراءات تضع هذه القوانين الحاكمة موضع التنفيذ أسمحوا لنا أن نوصي أنفسنا قبل أن نوصيكم بأن نشيع المحبة بيننا وأن ننظر مواضع الإتفاق قبل مواضع الخلاف وأن نقدم حسن الظن قبل سوءه وأن نأخذ الإيجابي دون السلبي ،وأن نوطن قناعة راسخة بأن كل هذه الأحكام والضوابط مهما كانت مهنية وأوليت حرصاً شديداً لضبط صياغتها وإزالة الإبهام عنها تظل نصوصاً جامدة يستلزم إعمالها وإنجاح مقاصدها والوصول بها للرضى بهامش يعادل الصفر أو يكاد أن ينتهج كل منا التجرد والإبتعاد عن الإنتصار للذات ، والشفافية والقناعة أن من يرتضي حمل أمانة التكليف إرتضى رهقاً بغير مقابل وهو يساءل عنه إن أخفق ولا يكافئ إن أجاد وأفلح .
وهاكم توصياتنا عسى أن تلقى قبولكم :
1. أن تعد العدة لإنتخابات لمجلسي الإدارة والمشرفين وفقاً للآلية الواردة بالنظام الأساسي واللائحة التنفيذية لتنجز بحد أقصى في الأسبوع الأخير من شهر يونيو القادم ، على أن تكون مدة التكليف لمن يقع عليهم الإختيار متممة لمدة المجلسين الحاليين أي تنتهي بنهاية ديسمبر من العام الحالي كفترة إنتقالية وكتجربة خاضعة للتقييم للأخذ بإيجابياتها والنأي عن سلبياتها أوان الإنتخابات التالية وفقاً للمدد المقررة لدورة كل مجلس والمحددة بالنظام الأساسي .
2. أن يتاح للمالك وكإجراء إستثنائي تعيين لجنة تسيير تضطلع بأعباء مجلسي الإدارة والمشرفين معاً تقوم على أمر المنتديات من تاريخ التعيين ولحين قيام الإنتخابات ، لإتاحة مزيد من الشفافية ومنح الأعضاء الثقة في الإجراءات التمهيدية للعملية الإنتخابية وكذلك لإتاحة الفرصة لأعضاء مجلسي الإدارة والمشرفين الحاليين لإلتقاط الأنفاس ومن ثم العودة لتقديم وافرالجهد لأجل المنتديات والمدينة كما العهد بهم أياً كان الموقع الذي يشغلونه .
3. تحديد قيد زمني لإستيفاء شروط عضوية الجمعية العمومية وفقاً للضوابط الواردة بالنظام الأساسي واللائحة من حيث إنطباق شرط التسجيل خلال مدة الثلاثة أشهر من التاريخ المقرر للانتخابات وسداد المساهمة الشهرية وتحديد طريقة السداد ، وكذا مراجعة إستيفاء شرط إكتمال البيانات لكافة العضوية .
4. إختيار عضوين لإنجاز مهام الجمعية العمومية وإجراءات الإنتخابات مع المالك وفقاً لما ورد باللائحة .
5. مراجعة تقسيمات المنتديات وفروعه ودمج ما تشابه منه من حيث مجال المواضيع إن أمكن بإستصحاب آراء العضوية لتنشيط حركة التفاعل وتقليل الركود في بعض الأقسام .
وفي الختام لا يفوتنا أن نزجي الشكر والتقدير لكل عضاء مجلسي الإدارة والمشرفين ونشد على أيديهم فرداً فرداً لتحملهم عبء المسئولية في هذه الظروف ، والشكر والتقدير أجزله لكل الأعضاء الذين أبدوا حرصاً واضحاً على هذا الكيان فبدونهم لم ولن يكون
وتعالوا إلى كلمة سواء
رد مع اقتباس
المفضلات